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建立專題庫的必要性

1、有效利用專利信息的必然趨勢。

2、免費專利網站功能的限制和互聯網查詢的高風險性。

3、對專利信息價值的充分挖掘和相關軟件系統的二次開發的需要。

4、借助專題數據庫進行綜合分析，幫助我們充分了解競爭環境，借鑒已有技術、避免專利糾紛等，可以對國家科技發展戰略、企業經營發展戰略、科研開發計劃、技術貿易等決策的制定提供幫助。

數據庫建設的關鍵內容

1、確定產品和技術相關的所有中英文關鍵詞, 需要專利工程師與研發技術人員共同參與完成。

2、根據確定的關鍵詞, 考慮具體涉及的技術范圍，確定與之對應的IPC分類號。

3、收集國內外行業競爭公司的專利信息, 分析所涉及的IPC分類號, 以此來補充IPC分類。

4、確定所關注的國家和地區, 目前建立專題數據庫的范圍基本要求是七國兩組織專利數據(中國、美國、日本、德國、英國、法國、瑞士、歐洲專利局、世界知識產權組織)。

5、選擇適當的專利數據信息服務商, 并根據需求提出建庫要求。目前的數據信息服務商分為兩大類:提供數據在局域網內使用或提供賬號進行遠程在線檢索。

6、數據庫建設的關鍵在于：首先是選擇有實力的數據提供商，可以其保證所提供的數據合法并且完整；同時，能夠提供數據補充及更新的速度，能夠滿足對專利信息的使用需求；并且數據庫維護要簡單，方便對數據進行導入和導出的工作，以便能夠進行相應的二次開發和加工。